行業產品·私有專屬雲盤解決方案_提升企業工作效率與數據安全

 管控平台係統     |      2020-09-12



 

NAS(Network Attached Storage:網絡附屬存儲)

不僅僅是一台存儲設備

在滿足最基本的存儲需求之外

 

 

其內置多種功能強大的免費套件

幫助企業創新自己的數據存儲方式< span style="white-space: nowrap;">更現代化、更智能地工作,提高生產力

眾所周知,數據存儲對於當今的企業至關重要。但是並不是每個人都欣賞甚至意識到現代數據存儲可以為他們提供的多功能性和好處。

最好的解決方案所要做的不隻是為您提供放置文件的位置。它們為您提供了將數據變為現實的機會-可以提高生產力,更高效地運行並創造更好的結果。

 

一、什麽是NAS

「百度百科解釋」

NAS(Network Attached Storage:網絡附屬存儲)按字麵簡單說就是連接在網絡上,具備資料存儲功能的裝置,因此也稱為“網絡存儲器”。它是一種專用數據存儲服務器。它以數據為中心,將存儲設備與服務器徹底分離,集中管理數據,從而釋放帶寬、提高性能、降低總擁有成本、保護投資。其成本遠遠低於使用服務器存儲,而效率卻遠遠高於後者

「說人話」

NAS 就像是帶網口的硬盤,是一個可以放到桌麵上的迷你服務器,給 NAS 插上網線,和路由器連接在一起,就可以聯網了,我們可以通過手機、電腦或其他設備訪問他,無線或者有線訪問都可以,無論是在家裏還是在天涯海角都可以

或者可以理解為 NAS 是一個沒有顯示器的電腦主機,這個主機沒有安裝 windows或者 mac 係統,而是安裝了 NAS 的專有係統

 

二. NAS 外觀長什麽模樣?

 

 

三. NAS 係統長什麽模樣?

如同電腦有 windows 係統、蘋果係統,手機有小米係統、華為係統,NAS 也有好

多係統。 NAS 的係統叫 DSM。除了硬件配置,操作係統也很大程度決定了這

個產品是否好用。

而 NAS 係統是這個產品的靈魂,這個係統上麵可以下載和運行好多軟件,

類似於我們的 office、美圖秀秀、CAD、PS 等等,行業裏麵稱是買軟件送硬

件,足以說明其各種軟件的強大以及他的價值。

 

 

 

 

 

 

 

 

四. 我有移動硬盤就夠了,為什麽要NAS? 

①使用不方便,不能隨取隨用,而且不適合多人共享;

②長那麽大,數據越來越多,一個 U 盤存滿了,買了個移動硬盤,一個硬盤又存滿了,又買了個移動硬盤,循環反複下去,存儲空間需要不斷的擴容,非常麻煩;

③我有太多移動硬盤和 U 盤了,最後數據的確是存起來了,但需要費很大功夫去找想要的數據,最後數據就塵封起來了;

④有次帶著移動硬盤去客戶那做資料拷貝進行演示,結果走時落在那裏了,裏麵有我備份的所有報價底價,客戶打開硬盤瀏覽後,告訴我硬盤落在他那了,現在我仍欲哭無淚;

⑤有過慘痛的經曆,手裏有一塊移動硬盤,備份了不少軟件和文檔,結果有一天突然無法讀取,“屍體”至今靜靜躺在我的抽屜了,可靠性堪憂

 

五. 我有網盤就夠了,為什麽要 NAS?

①你的網盤免費容量是多少?若需要空間,是否需要每年交費?長期算下來,費用怎麽樣?

②你上傳和下載的速率怎麽樣?是否很滿意?

③公有雲大範圍的倒閉,你內心深處真正相信你的雲服務商會基業長青麽?

④關乎你生活及工作的重要資料,比如各種大項目報價,你真不怕被泄露?或者你的各種證件等信息,真不擔心已經在黑市被賣了多次?

⑤涉及一些敏感的學習資料,你這麽迷之自信不會被和諧掉?

 

六. 我有電腦就夠了,為什麽要 NAS?

①你有一枚導彈,為什麽還需要一台勞斯萊斯?所有產品都是隨著人們的需求開發出來的,不斷適配需求的,專業的設備做專業的事情

②電腦是為了人們用於高速計算的電子計算機器,他的確具備存儲的功能,而且也能進行管理,但是他跟 NAS 相比起來,就類似於為什麽攝影師不拿手機去給客戶拍照,而用專業的攝像機去完成。NAS 是專業的存儲設備,同時他還能對存起來的數據做很好的管理,讓數據活起來

 

七. 我有傳統文件服務器就夠了,為什麽要 NAS?

①傳統文件服務器,不僅初期設備投入成本較高,而且後期軟件維護難度不斷增加,運營成本非常高

②傳統文件服務器,若員工誤操作覆蓋了文件或者誤刪除,是無法找回的

③傳統文件服務器,沒有專門的權限劃分功能

④傳統文件服務器,安全性特別低,需要不斷打補丁,遭遇病毒等等

⑤若遇到硬件故障,很難做到平滑遷移,需要各種協調,各種運維,造成工作停滯,從而給公司造成損失

⑥無法做到各部門之間文件共享,隻能起到一個數據存放的作用

⑦若是上傳備份一些數據,過程是非常慢的,而且不穩定

⑧而 NAS 可以很好的解決上述問題

 

八. 企業為什麽需要一台 NAS?

【文件集中存儲】 

【場景 1】

公司的大部分資料全都分散在員工各自的電腦中,因為分散,加之存在崗位變動、人員離職、電腦病毒、硬盤丟失等情況,極其造成數據的丟失,常年下來,公司的數據很難做到有效的管理

【應用 1】

 NAS 最基本的功能就是集中存儲,可以將分散在員工電腦上的數據、移動硬盤中的數據、其他各種介質中的數據,全部集中存儲到 NAS 中,做到高效安全的存儲和智能管理

後續給每位員工在 NAS 中建立一個文件夾,隻需要一個賬號,即可隨時將公司數據上傳到 NAS 中,即使後續崗位變動、入職、離職,數據仍然在裏麵,不會丟失,也非常便於查找

【公共文檔管理】 

【場景 2】

公司會有一些管理製度、審批流程、培訓視頻等內容,比如一個報銷流程,之前若有人不、或者新入職員工、或者新增加的一個流程,得需要向同事或者財務詢問,同時拷貝相應的模板文檔,這種情況常常發生,造成溝通成本的浪費,效率特別低

【應用 2】

 NAS 可以將這些流程說明、模板文檔等內容設置為公共文檔,隻需要員工登錄賬號自行查閱即可, 避免了反複溝通、重複溝通造成的效率低下

【曆史數據存儲與管理】 

【場景 3】

去年一年結束了,我們會將去年的一些數據做封存,比如專門存到電腦中的一個文件夾,但是這種方式非常不安全,比如電腦遭遇勒索病毒,所有的數據就都廢了,而且這種方式極其占用電腦的存儲空間;或者存到一個移動硬盤中,移動硬盤極其容易損壞,而且有時還會用到去年的數據,所以還需要做到可以隨時調取;所以對於個人來講,曆史數據的存儲與管理非常頭疼

其實對於公司也是麵臨同樣的問題,而且公司的曆史數據量更大,放在電腦中,遭遇病毒、電腦損壞、電腦存儲空間有限;放移動硬盤,易損壞、易丟失、存儲空間有限、易遭遇病毒、不方便隨時訪問

【應用 3】

可以在 NAS 中建立一個公司曆史數據文件夾,每一年的數據分門別類的進行存儲,給公司的不同人員不同權限,可讓其對相應的曆史數據隨時進行訪問,通過這種現代化的數據存儲和管理,將公司的數據真正用起來,而不是塵封起來,大大提高了公司生產力

【權限管理】 

【場景 4】

公司裏麵有些財務數據、人事數據、招投標數據、投資數據等等,這些數據對於公司來說非常重要,隻能是公司的高層領導及相關人員才能拿到,傳統的方式都是將這些數據存在某人電腦上,通過微信、QQ、郵件、U 盤等進行傳輸審閱,或者放在移動硬盤上,你拷給我,我再拷給他,相當繁瑣,而且安全性極低,若電腦或者 U 盤丟失損壞,數據就丟了或者泄密了

【應用 4】

可以在 NAS 中設置一個公司機密文件夾,給相關人員設置不同的權限

比如:

總經理能查閱下載所有的資料;

財務能上傳、查閱、下載所有的資料,但是無法刪;

部門經理隻能看到自己部門的數據資料,且無法刪除;

行政部門隻能看到人事資料,無法看到財務數據;

【文件共享交換】 

【場景 5】

公司部門之間總會有一些文檔需要共享交換,比如張工剛寫完的一份數據文檔,李工需要、宋工需要、趙工需要,傳統的方式是張工將文檔通過微信、QQ、郵件等方式分別發送給他們,但是若文檔過大,比如是個視頻素材呢,就很難通過這種方式傳輸;或者通過 U 盤分別拷貝給他們,一個個拷貝,相當費勁;

【應用 5】

現在,可以將文檔放在 NAS 中,誰需要誰直接 down 下來即可;或者直接設置一個同步文件夾,將文檔直接放在電腦中的同步文件夾中,大家電腦中的同步文件夾都會有這個文檔。通過 NAS 進行文件共享交換,大大提高了工作效率,同時也提高了文檔的安全性

【協同辦公】 

【場景 6】

公司每個月都會召開例會,例會內容每次都需要將各部門的進行整合記錄,尤其是涉及到一些財務預算報計劃方麵的內容,需要各個部門分別報上來,財務再一個個將表整合起來,相當費勁

【應用 6】

 NAS 有 office 套件,可以做到協同辦公,比如例會內容整理,隻需要一個Word 即可,各部門將各自的內容同時在這份文檔上進行編寫;比如財務預算報計劃,隻需要各部門同時在這份表格上進行編輯即可;通過這種協同辦公,大大提高了工作效率

【遠程訪問】 

【場景 7】

員工出差或者下班不在單位,此時,客戶或者領導需要一份資料,特別著急,這份資料在單位電腦上存著呢,怎麽辦?傳統的解決方式一般是,讓同事幫忙打開自己的電腦去找尋傳輸;若同事沒在辦公室,隻能找人回單位去找尋傳輸;在時效性方麵特別差

【應用 7】

 NAS 具有遠程訪問的功能,麵對上述情形,隻需要登錄手機端,即可訪問NAS 上的資料,直接遠程調取,微信分享即可。高效、便捷,改版了傳統的訪問方式,大大提高了生產力

【文檔搜索】 

【場景 8】

員工經常會麵臨一份文件不知道放在哪個文件夾中了,文件名也不清楚當時怎麽命名的了,直接搜索怎麽也搜索不到,最後導致文件在某種意義上的丟失

【應用 8】

 NAS 有專門的搜索套件 Universal Search ,他是一個強大的搜索工具,隻需要你記得其中一點點線索,他甚至可以搜索到文件內容

【操作記錄】 

【場景 9】

員工對一些文檔的修改或者刪除或者誤操作,公司很難發現和注意到,對於一些重要文件,若是發生上述情形,很難定位是誰操作的,或者具體操作了什麽,從而對公司會造成損失,而且也無法追責

【應用 9】

 NAS 具有操作記錄功能,所有的操作都會被記錄,異常操作會有明顯提示,所以在操作記錄方麵做到了很好的管理

 

九. 部分案例

中國南方航空

天士力控股集團

漱玉平民大藥房

瑪格全屋定製

日照市建築設計研究院

青島水利勘察設計院日照分公司

福建七匹狼實業股份有限公司

肇慶市宏利高投資發展有限公司

湖南巴士公共交通有限公司

中鐵第六勘察設計院集團

上海盾宏律師事務所

西安市第三中學

寧陝縣政府采購中心

京客隆商業集團

陝西師範大學禦錦城小學

鹿城區行政執法局

保利國際影城

好未來集團—勵步英語

佛山市禪城區中心醫院

杭州愛你寶貝兒童攝影

大潤發

萬科集團自媒體中心

武警廣州指揮學院圖書館

傑鑫國際物流股份有限公司

 

 

 

 

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